Cookie-Richtlinie

Bei Sitaiospace (im Folgenden „wir“) legen wir großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und den verantwortungsvollen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Auf unserer Website verwenden wir Cookies und vergleichbare Technologien, um grundlegende Funktionen unseres Online-Shops bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten und die Nutzung unserer Angebote zu verbessern.

Diese Cookie-Richtlinie erläutert, welche Arten von Cookies eingesetzt werden können, welchen Zwecken sie dienen, wie lange die erfassten Informationen gespeichert werden und wie Sie Ihre Einwilligung verwalten oder widerrufen können.

1. Geltungsbereich und Verwendung von Cookies

Diese Cookie-Richtlinie gilt für die Nutzung unseres Online-Shops und die damit verbundene Verarbeitung von Informationen durch Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Datendateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es, bestimmte Informationen wiederzuerkennen und grundlegende Funktionen bereitzustellen.

Abhängig von der jeweiligen Funktion können Cookies beispielsweise folgende Informationen verarbeiten:

• Technische Informationen wie Browsertyp, Gerätetyp und erforderliche Verbindungsdaten.

• Informationen über den Inhalt des Warenkorbs und den Bearbeitungsstand einer Bestellung.

• Technische Kennungen, die zur sicheren Bereitstellung bestimmter Websitefunktionen benötigt werden.

• Informationen über die Nutzung einzelner Websitebereiche, sofern Sie der entsprechenden Verarbeitung zugestimmt haben.

• Ihre Auswahl hinsichtlich der Verwendung einwilligungspflichtiger Cookies.

Wir beschränken die Erhebung und Verwendung dieser Informationen auf die jeweils festgelegten Zwecke.

2. Cookie-Kategorien und ihre Verwendungszwecke

Wir unterscheiden Cookies nach ihrer Funktion und dem jeweiligen Verarbeitungszweck.

Folgende Kategorien können auf unserer Website zum Einsatz kommen:

• Technisch notwendige Cookies: Diese ermöglichen grundlegende Funktionen unseres Online-Shops, insbesondere die Warenkorbfunktion, den Bestellvorgang und technische Sicherheitsmechanismen. Sie werden nur eingesetzt, soweit sie für die Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Funktionen unbedingt erforderlich sind. In diesem Fall ist keine vorherige Einwilligung notwendig.

• Funktionale Cookies: Diese können bestimmte von Ihnen gewählte Einstellungen speichern und dazu beitragen, die Bedienung unserer Website zu erleichtern. Soweit diese Cookies nicht unbedingt erforderlich sind, werden sie nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt.

• Analyse-Cookies: Diese können Informationen darüber erfassen, wie einzelne Bereiche unserer Website genutzt werden. Die entsprechenden Auswertungen helfen uns, technische Probleme zu erkennen und die Übersichtlichkeit sowie die Leistung unseres Online-Shops zu verbessern. Ihr Einsatz erfolgt nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung.

• Marketing-Cookies: Sofern solche Cookies verwendet werden, können sie dazu dienen, die Wirksamkeit von Marketingmaßnahmen zu bewerten und die Relevanz angezeigter Inhalte zu verbessern. Diese Cookies werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert.

• Cookies zur Speicherung Ihrer Datenschutzauswahl: Diese halten fest, welche Cookie-Kategorien Sie zugelassen oder abgelehnt haben. Dadurch können wir Ihre Entscheidung berücksichtigen und unnötige erneute Einwilligungsabfragen vermeiden.

Wir verwenden die durch Cookies erhobenen Informationen ausschließlich für die jeweils angegebenen Zwecke. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

3. Einwilligung in die Verwendung von Cookies

Beim Besuch unserer Website informieren wir Sie über die vorgesehenen Cookie-Kategorien und die jeweiligen Verwendungszwecke.

Cookies, für die eine Einwilligung erforderlich ist, werden erst eingesetzt, nachdem Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt haben.

Dabei gelten folgende Grundsätze:

• Freiwillige Entscheidung: Sie können selbst entscheiden, ob Sie nicht notwendige Cookies zulassen möchten.

• Getrennte Auswahl: Die Einwilligung kann nach den jeweiligen Cookie-Kategorien erteilt oder verweigert werden.

• Aktive Zustimmung: Eine Einwilligung erfolgt durch eine eindeutige bestätigende Handlung. Das bloße Weiternutzen unserer Website gilt nicht als Zustimmung.

• Gleichwertige Auswahlmöglichkeiten: Sie können nicht notwendige Cookies akzeptieren oder ablehnen, ohne dass die Ablehnung unnötig erschwert wird.

• Keine Beeinträchtigung grundlegender Funktionen: Wenn Sie nicht notwendige Cookies ablehnen, können Sie weiterhin die wesentlichen Einkaufs- und Bestellfunktionen unseres Online-Shops nutzen.

• Nachträgliche Änderung: Eine bereits getroffene Entscheidung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft geändert werden.

Technisch unbedingt notwendige Cookies bleiben unabhängig von Ihrer Entscheidung verfügbar, soweit sie für die ausdrücklich gewünschten Funktionen erforderlich sind.

4. Speicherdauer und Löschung von Cookies

Die Speicherdauer von Cookies hängt von ihrer jeweiligen Funktion, ihrem Verwendungszweck und den technischen Erfordernissen ab.

Wir unterscheiden zwischen Cookies, die nur für eine kurzfristige Nutzung benötigt werden, und solchen, die für einen begrenzten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert bleiben.

Für die einzelnen Kategorien sind folgende Speichergrenzen vorgesehen:

• Technisch notwendige Cookies: Cookies für kurzfristige technische Vorgänge werden grundsätzlich nach dem Schließen des Browsers oder nach Abschluss des jeweiligen Vorgangs gelöscht. Soweit eine zeitlich begrenzte Speicherung für Sicherheitsfunktionen erforderlich ist, beträgt die vorgesehene Gültigkeit höchstens 24 Stunden. Warenkorbinformationen können zur Fortsetzung eines begonnenen Einkaufs bis zu 30 Tage gespeichert werden.

• Funktionale Cookies: Soweit diese mit Ihrer Einwilligung verwendet werden, beträgt ihre vorgesehene maximale Speicherdauer 6 Monate. Sie werden nach Ablauf ihrer Gültigkeit entfernt oder bei einem entsprechenden Widerruf deaktiviert.

• Analyse-Cookies: Soweit entsprechende Technologien mit Ihrer Einwilligung eingesetzt werden, ist eine Speicherdauer von höchstens 13 Monaten vorgesehen. Personenbezogene Auswertungsdaten werden nicht länger aufbewahrt, als es für den angegebenen Zweck erforderlich ist.

• Marketing-Cookies: Sofern solche Cookies nach Ihrer Einwilligung verwendet werden, beträgt ihre vorgesehene maximale Speicherdauer 90 Tage. Eine weitere Speicherung setzt eine entsprechende rechtliche Grundlage voraus.

• Cookies zur Speicherung Ihrer Datenschutzauswahl: Die getroffene Auswahl kann bis zu 6 Monate gespeichert werden. Nach Ablauf dieses Zeitraums kann eine erneute Entscheidung erforderlich sein.

Unabhängig von diesen Speichergrenzen gelten folgende Grundsätze:

• Cookies werden nach Ablauf ihrer festgelegten Gültigkeitsdauer grundsätzlich automatisch vom Browser entfernt.

• Sie können gespeicherte Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

• Nach dem Widerruf einer Einwilligung werden die betroffenen einwilligungspflichtigen Technologien für zukünftige Zugriffe deaktiviert.

• Personenbezogene Informationen, die auf Grundlage einer widerrufenen Einwilligung verarbeitet wurden, werden gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.

• Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betroffenen Informationen nur im erforderlichen Umfang und für die entsprechende Dauer aufbewahrt.

Die Speicherdauer der einzelnen Cookies soll auf das für ihren jeweiligen Zweck notwendige Maß begrenzt bleiben.

5. Widerruf und Verwaltung Ihrer Cookie-Einwilligung

Sie haben jederzeit das Recht, eine zuvor erteilte Cookie-Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Der Widerruf ist ebenso einfach möglich wie die ursprüngliche Erteilung Ihrer Zustimmung.

Hierzu stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Cookie-Einstellungen auf unserer Website: Über die jederzeit zugängliche Funktion „Cookie-Einstellungen“ können Sie Ihre bisherige Auswahl überprüfen und die Zustimmung für einzelne Kategorien ändern oder widerrufen.

• Ablehnung nicht notwendiger Cookies: Sie können alle nicht notwendigen Cookie-Kategorien deaktivieren, ohne auf die grundlegenden Funktionen unseres Online-Shops verzichten zu müssen.

• Browser-Einstellungen: Sie können vorhandene Cookies über Ihren Browser einsehen, blockieren oder löschen. Das Löschen von Cookies ersetzt jedoch nicht in jedem Fall den Widerruf einer bereits erteilten Einwilligung. Verwenden Sie hierfür auch die Cookie-Einstellungen unserer Website.

• Kontakt zum Kundendienst: Bei Fragen zur Verwaltung Ihrer Einwilligung oder zur Verarbeitung der durch Cookies erfassten Informationen können Sie sich an unseren Kundendienst wenden.

Nach einem Widerruf werden die betroffenen Cookies nicht erneut für einwilligungspflichtige Zwecke eingesetzt, solange keine neue wirksame Einwilligung vorliegt.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Technisch notwendige Cookies können weiterhin verwendet werden, soweit sie zur Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Funktionen erforderlich sind.

6. Schutz und zweckgebundene Verwendung der erfassten Informationen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die durch Cookies erfassten Informationen vor unbefugtem Zugriff, unbeabsichtigtem Verlust, unzulässiger Veränderung und missbräuchlicher Verwendung zu schützen.

Unsere Schutzmaßnahmen umfassen insbesondere:

• Verschlüsselte Datenübertragung: Die Übermittlung personenbezogener Informationen über unsere Website wird durch HTTPS-Verbindungen mit TLS-Verschlüsselung geschützt.

• Beschränkte Zugriffsberechtigungen: Der Zugriff auf gespeicherte Informationen wird auf berechtigte Personen und Funktionen begrenzt, die diese Daten für festgelegte Aufgaben benötigen.

• Geeignete Zugangskontrollen: Technische Systeme mit personenbezogenen Informationen werden durch angemessene Authentifizierungsverfahren und geschützte Zugangsdaten abgesichert.

• Zweckgebundene Verarbeitung: Die durch Cookies erfassten Informationen werden ausschließlich für die angegebenen Zwecke verwendet. Eine Verwendung für andere Zwecke erfolgt nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage.

• Datenminimierung: Wir beschränken die erfassten Informationen auf das für die jeweilige Funktion erforderliche Maß.

• Begrenzte Speicherfristen: Informationen werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für ihren ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine weitere rechtmäßige Aufbewahrung erforderlich ist.

• Technische Sicherheitsmaßnahmen: Regelmäßige Sicherheitsaktualisierungen und geeignete Schutzmechanismen dienen dazu, bekannte Schwachstellen zu reduzieren und unbefugte Zugriffe zu erschweren.

• Kontrolle der Datenverarbeitung: Wir überprüfen die Angemessenheit der eingesetzten Schutzmaßnahmen und berücksichtigen dabei die jeweiligen Risiken für personenbezogene Daten.

• Beschränkung der Datenweitergabe: Informationen werden nur an berechtigte Empfänger übermittelt, soweit dies für einen festgelegten Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden diese zur Einhaltung geeigneter Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen verpflichtet.

Wir verwenden die erfassten Informationen nicht für Zwecke, die mit den ursprünglich festgelegten Verarbeitungszielen unvereinbar sind.

Sollte ein Sicherheitsvorfall auftreten, prüfen wir die möglichen Auswirkungen, treffen erforderliche Schutzmaßnahmen und erfüllen gegebenenfalls bestehende Melde- und Informationspflichten.

7. Datenschutzerklärung und DSGVO-Richtlinie

Soweit durch Cookies personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils anwendbaren Datenschutzbestimmungen.

Abhängig vom Verarbeitungszweck können insbesondere folgende Rechtsgrundlagen gelten:

• Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit einwilligungspflichtigen Cookies.

• Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Für Datenverarbeitungen, die zur Durchführung einer Bestellung erforderlich sind.

• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Für die Verarbeitung von Informationen, soweit verbindliche Pflichten dies erfordern.

• Berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Für bestimmte erforderliche Sicherheitsmaßnahmen und die Gewährleistung eines zuverlässigen technischen Betriebs, soweit die Interessen und Grundrechte der betroffenen Personen nicht überwiegen.

Soweit für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese unabhängig von einer möglichen Rechtsgrundlage für eine anschließende Datenverarbeitung eingeholt.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu den jeweiligen Rechtsgrundlagen und zu Ihren Rechten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Ergänzende Informationen zu unseren Datenschutzgrundsätzen, Sicherheitsmaßnahmen sowie Ihren Auskunfts-, Berichtigungs-, Löschungs- und Widerspruchsrechten finden Sie in unserer DSGVO-Richtlinie.

Sie können Ihre gesetzlichen Datenschutzrechte jederzeit im Rahmen der geltenden Voraussetzungen geltend machen.

8. Kontakt

Wenn Sie Fragen zur Verwendung von Cookies, zu deren Speicherdauer, zur Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten oder zum Widerruf Ihrer Einwilligung haben, können Sie sich während unserer Servicezeiten an unseren Kundendienst wenden.

Wir unterstützen Sie bei der Klärung Ihrer Anliegen und informieren Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Kundendienst-Adresse: 4-1501-2 UMEGAOKA, TENPAKU-KU, NAGOYA, PRÄFEKTUR AICHI, 468-0004, JAPAN

Kundendienst-Telefon: +81 (907) 345 30 12

Kundendienst-E-Mail: wecare@sitaiospace.com

Servicezeiten: Montag bis Freitag, 9:00 bis 12:00 Uhr und 14:00 bis 18:00 Uhr (Mitteleuropäische Zeit, CET)